Sleutelplan voor kantoor, VvE of pand: waarom een cilinder tekenen niet volstaat
Elk bedrijfspand start met een sleutellijst en verliest die binnen vijf jaar. Hoe Profix zakelijke opdrachtgevers helpt de controle terug te nemen.
Bij elk kantoor, elke VvE en elk zorgpand dat Profix in beheer krijgt, herkennen wij hetzelfde patroon. Bij oplevering is de sleutelverdeling netjes op papier. Vijf jaar en drie bestuurswisselingen later weet niemand meer hoeveel sleutels van de hoofdingang er zijn, wie ze heeft, en of de aannemer die drie jaar geleden een verbouwing deed er ooit één heeft ingeleverd. Voor een pand met waardevolle inhoud of vertrouwelijke dossiers is dat een risico dat verzekeringstechnisch én operationeel niet houdbaar is.
Wat een sleutelplan concreet inhoudt. Wij inventariseren eerst álle deuren van uw pand: hoofdingang, tussendeuren, kantoren, serverruimte, archief, technische ruimte, keuken, toilet, buitendeuren, hekwerken. Vervolgens delen wij de deuren in in zones: publiek, medewerkers, management, technisch, extern (schoonmaak, onderhoud). Iedere zone krijgt een eigen cilindergroep binnen een centraal sleutelsysteem.
Het voordeel van een centraal sleutelsysteem. Één sleutel per gebruikersgroep opent alle deuren binnen die zone, terwijl één hoofdsleutel voor beheer alles opent. Bij verlies van een groepssleutel vervangt u alleen de cilinders van die groep, niet het hele pand. Bij personeelswisselingen kan een individuele sleutel worden gedeactiveerd zonder dat u iets aan de rest van het gebouw hoeft te doen.
Registratie en nabestelling. Wij leveren SKG-gecertificeerde cilinders met een beveiligd sleutelprofiel, gekoppeld aan een sleutelkaart die alleen op naam van uw organisatie is aangevraagd. Extra sleutels kunnen uitsluitend door Profix of onze vaste groothandel worden aangemaakt op basis van uw kaart, nooit door willekeurige sleutelbalies of medewerkers zelf. U bepaalt wie een sleutel krijgt en houdt daar bewijs van.
Prijsindicatie. Voor een gemiddeld kantoor van 20 tot 40 deuren zit een compleet sleutelplan inclusief levering en montage tussen € 3.500 en € 7.500 exclusief btw, sterk afhankelijk van het gekozen merk en het aantal groepen. Voor VvE's rekenen wij een vaste prijs per deur met korting bij meerdere panden binnen dezelfde vereniging.
Vraag Profix om een vrijblijvende sleutelplaninventarisatie bij u op locatie. Wij lopen samen met u het pand door, leveren binnen een week een uitgewerkt voorstel met tekeningen en prijs per deur, en u besluit op eigen tempo of en wanneer u het uitrolt.
